O Cotação Multiloja é uma funcionalidade que permite o envio simultâneo de cotações por e-mail para múltiplas lojas e fornecedores. Esta ferramenta elimina a necessidade de acessar individualmente cada loja para enviar as cotações, proporcionando uma significativa economia de tempo e esforço. Além disso, o sistema centraliza todas as informações relacionadas ao status das cotações enviadas, bem como as respostas recebidas. Dessa forma, facilita-se o acompanhamento e gerenciamento dos pedidos de maneira mais eficiente e organizada.
Acesso ao Menu Cotação Multiloja
Para acessar o menu Cotação Multiloja, siga os passos abaixo:
- Vá para: Compras e Negociações > Pedidos > Cotação Multiloja.
- Ao acessar o menu, clique no botão "Nova cotação multiloja" para criar uma cotação.
- Utilize o botão "Importar arquivo" para importar o arquivo de faltas no formato COTAC. As lojas listadas no arquivo serão exibidas no campo "Pedidos/lojas na cotação" com as seguintes informações: a. Pedido: ID do pedido no sistema.
b. CNPJ: CNPJ da loja importada.
c. Loja: Nome da loja importada.
d. Valor Pedido: Valor total líquido dos produtos selecionados na cotação.
e. Status: Status atual do pedido.
f. Abrir: Ícone de lupa para acessar a cotação da loja selecionada.
g. Excluir: Ícone de lixeira para remover a cotação da loja.
Adicionando Fornecedores à Cotação
Para adicionar fornecedores que receberão a cotação e fornecerão retorno, siga os passos abaixo:
- Clique no botão "Incluir fornecedores".
- Preencha os e-mails dos fornecedores.
- Clique no botão "Enviar". Os fornecedores receberão a solicitação de cotação e serão listados no campo "Fornecedores da cotação" com as seguintes informações: a. Fornecedor: Nome do fornecedor selecionado.
b. E-mail: E-mail para o qual a solicitação de cotação foi enviada.
c. Status: Status de resposta da cotação.
d. Última Tentativa de Notificação: Data e hora da última notificação enviada ao fornecedor.
e. Data de Criação: Data e hora em que a solicitação de cotação foi enviada ao fornecedor.
f. Reenviar: Botão para reenviar a solicitação de cotação, caso o fornecedor não a tenha recebido.
Verificando Retornos e Realizando Pedidos de Cotação
Após receber o retorno de cada fornecedor, você pode verificar os preços oferecidos para cada produto clicando no botão "Ver Preços" ao lado da informação do fornecedor. Para realizar o pedido de cotação com os retornos dos fornecedores, siga os passos abaixo:
- Clique no botão "Abrir" no campo "Pedidos/lojas na cotação". O sistema exibirá a tela de cotação com os produtos e preços fornecidos.
- O sistema automaticamente selecionará o produto do fornecedor com o melhor preço. Caso deseje alterar para outro fornecedor, isso pode ser feito manualmente.
- Clique no botão "Confirmar Pedido". O sistema exibirá um resumo do pedido.
- Clique em "Confirmar" para enviar o pedido.
Os pedidos serão enviados para cada fornecedor e poderão ser acompanhados no menu Compras e Negociações > Pedidos > Pedido Detalhes.