O cadastro do fornecedor é uma área onde o gestor da rede pode informar todos os fornecedores parceiros da rede, possibilitando visualizar corretamente os diversos relatórios que o sistema disponibiliza.
Os fornecedores também são muito utilizados nos menus de pedidos, permitindo à rede criar negociações específicas para cada fornecedor.
Para cadastrar um fornecedor, siga os seguintes passos:
a. Informar a Razão Social do fornecedor.
b. Informar o Nome do fornecedor.
c. Informar o Nome fantasia do fornecedor.
d. Informar a sigla do fornecedor. (Campo não obrigatório que pode ser preenchido para facilitar as consultas do fornecedor)
e. Informar o CNPJ do fornecedor.
f. Informar o e-mail do fornecedor.
g. Informar o e-mail de notificação na falha no recebimento do movimento.
h. Informar alguma observação para o fornecedor. (Campo não obrigatório)
i. Informar o telefone do fornecedor.
j. Informar a inscrição estadual do fornecedor.
k. Informar a inscrição municipal do fornecedor.
l. Informar o nome do regime tributário do fornecedor.
m. Informar se o fornecedor é credenciado. (Sim ou Não)
n. Informar se o fornecedor participa da cobrança da gestão de faturamento.
a. Informar o CEP do fornecedor.
b. Informar o Endereço do fornecedor.
c. Informar o número do endereço do fornecedor.
d. Informar o complemento do endereço do fornecedor.
e. Informar o bairro do fornecedor.
f. Informar a cidade do fornecedor.
g. Informar a sigla do estado do fornecedor.
h. Clicar no botão "Alterar".
a. Clicar no botão "+ Novo Motivo".
b. Informar o ID do pedido específico.
c. Informar o código do motivo.
d. Informar o nome do motivo.
e. Clicar no botão "Alterar".
Existe também a possibilidade de importarmos um arquivo “.csv” com os motivos, para isto deve-se clicar no botão "Importar Motivos". O arquivo de importação deverá ser obrigatoriamente no formato csv contendo uma coluna com o código do motivo e outra com o nome do motivo. O caractere de separação das colunas deve ser o (;). Estas orientações também aparecerão para o usuário assim que ele clicar no botão "Importar motivos".
a. Clicar no botão "+ Novo Produto".
b. Buscar o produto a ser incluído pelo nome ou EAN.
c. Informar a quantidade do produto.
d. Informar a unidade do produto.
e. Clicar no botão "Alterar".
a. Selecionar o Layout do arquivo de atualização das condições comerciais.
b. Informar “Sim” ou “Não” no campo “Mostrar Estoque no Pedido”.
c. Informar o endereço do Servidor FTP onde o arquivo de atualização de condições será disponibilizado.
d. Informar o número da porta de comunicação do servidor FTP.
e. Informar o usuário do servidor FTP.
f. Informar a senha do servidor FTP.
g. Informar o diretório onde o arquivo será disponibilizado.
h. Informar o nome do arquivo disponibilizado pelo distribuidor.
i. Selecionar o protocolo de comunicação (FTP ou SFTP).
j. Selecionar o modo de transferência (Ativo ou Passivo).
k. Clicar no botão "Testar Conexão” para que o sistema valide os dados informados.
l. Clicar no botão "Alterar".
Antes de cadastrar um operador logístico no sistema, é necessário primeiramente cadastrar a empresa como fornecedor. Usando o exemplo da Fidelize, siga os passos abaixo para realizar o cadastro corretamente:
O sistema exibirá automaticamente as informações previamente cadastradas do fornecedor.
No campo "CNPJ do Operador Logístico", insira o CNPJ do fornecedor para o qual esse operador logístico irá enviar os pedidos. Por exemplo, insira o CNPJ da Santa Cruz nesse campo. Isso significa que a VAN Fidelize será responsável por enviar os pedidos para o fornecedor Santa Cruz.
No campo "Nome", recomenda-se utilizar o nome da VAN seguido do nome do fornecedor. Por exemplo: Fidelize / Santa Cruz.
Verifique que o CNPJ informado no campo de fornecedor refere-se à Fidelize e o CNPJ do Operador Logístico refere-se à Santa Cruz.
Após preencher todos os campos necessários, clique no botão "Criar" para concluir o cadastro do operador logístico.
Este procedimento deve ser seguido para operadores logísticos conhecidos como VANs, tais como Fidelize, Pharmalink, FocoPDV, CloseUp, IQVIA, Tudofarma, entre outros. O cadastro correto garante que o envio dos pedidos seja realizado adequadamente, de acordo com o fornecedor vinculado à VAN.