O cadastro de usuários é a área no sistema onde todos os usuários que precisam ter acesso à plataforma devem estar registrados. Neste cadastro, será definido o nível de acesso que o usuário terá e a quais menus do sistema ele poderá acessar.

É possível importar vários usuários de uma só vez através de arquivo, seguindo o procedimento abaixo:

1. Clique no botão “Importar Usuários (tipo loja)” e siga as instruções na tela.

2. O arquivo de importação deve estar no formato “.xlsx” e conter as seguintes colunas obrigatórias:

   • CNPJ/CPF
   • Nome
   • E-mail
   • Login

3. Selecione a permissão de acesso que será concedida aos usuários importados.

Para cadastrar um novo usuário, siga os passos abaixo:

1. Clique no botão "+" no canto superior direito da tela de Cadastros Básicos > Básicos > Usuários.

2. Preencha as seguintes informações:

   • Nome do novo usuário
   • E-mail do novo usuário
   • Login do novo usuário
   • CPF/CNPJ do novo usuário

3. Selecione o tipo de usuário:

   • Linked: Usuário master do sistema com acesso completo.
   • Loja: Acesso restrito aos dados da sua própria loja.
   • Grupo Loja: Acesso aos dados de todas as lojas do seu grupo.
   • Fornecedor: Acesso restrito aos dados do fornecedor indicado.
   • Fabricante: Acesso restrito aos dados do fabricante indicado.
   • Consultor: Acesso limitado às lojas designadas como consultor.
   • Colaborador: Acesso restrito aos dados da sua loja, com funcionalidades específicas.
   • Software: Acesso para Software Houses para integrações.
   • Gruppy Insights: Acesso exclusivo para visualização do relatório Gruppy Insights.

4. Clique no botão “Criar”.

5. Após a criação do usuário, selecione a permissão de acesso na nova página.

6. Selecione o ID de referência correspondente à permissão selecionada anteriormente.

7. Clique no botão “Alterar”.

Ao finalizar este processo, o sistema enviará um link para o e-mail informado durante o cadastro, permitindo que o usuário crie sua senha de acesso.

O acesso ao aplicativo Mylinked é restrito a usuários de determinados perfis. Os tipos de usuário que possuem acesso são:

• Linked
• Loja
• Grupo Loja
• Consultor

Cada um desses perfis tem permissões específicas dentro do aplicativo:

• Usuários dos tipos "Loja" e "Grupo Loja": Esses usuários têm a funcionalidade de realizar pedidos diretamente pelo aplicativo Mylinked e também podem acompanhar o status dos seus pedidos, desde a criação até a entrega.

• Usuários do tipo "Consultor": Consultores têm acesso ao aplicativo com a funcionalidade de preenchimento de checklists, permitindo registrar informações importantes sobre visitas e operações diretamente no sistema.

Note que apenas os usuários dos tipos "Loja" e "Grupo Loja" possuem a capacidade de gerenciar pedidos, enquanto o perfil "Consultor" é voltado exclusivamente para a função de checklist.