O menu de pré-cadastros é uma área onde será possível visualizar todos os produtos oriundos de entradas de notas fiscais nas lojas, que não tiveram alguma correspondência com os cadastros de produtos da rede.

Como exemplo, se o sistema importou uma nota com 20 produtos diferentes e que destes, 15 já estavam no cadastro de produtos da rede, os outros 5 produtos que não foram encontrados vão para o pré-cadastro. Com isso, o gestor da rede pode fazer a categorização dos mesmos e em seguida enviá-los para o cadastro.

É importante salientar que o cruzamento dos produtos da nota com os produtos do cadastro é feito através do código de barras (EAN).

A utilização do pré-cadastro pode ser opcional e a configuração do mesmo pode ser feita acessando o menu:

Cadastros Básicos > Básicos > Rede e fazendo a marcação da caixa de seleção “Trabalha com pré-cadastro de produtos” na aba “Configurações”.

Para acessar a tela de pré-cadastros e incluir um produto, é necessário navegar até o menu:

Cadastros Básicos > Produtos > Pré-cadastros e seguir os seguintes passos:

1. Selecionar o produto pelo nome ou pelo código de barras (EAN).
2. Clicar no botão (V) (botão para editar o cadastro de um produto).
3. Preencher os dados de categorização do produto como Fabricante, Área, Categoria, Departamento, Princípio Ativo, etc.
4. Clicar no botão “Alterar” para concluir o cadastro.

Também é possível fazer a inclusão de produtos do pré-cadastro em massa, clicando no botão “Incluir em Grupo” na tela inicial do pré-cadastro. Para isso, é necessário seguir os seguintes passos:

1. Fazer o filtro dos produtos usando os campos Id, Nome ou EAN, deixando na tela somente os produtos que serão incluídos.
2. Em seguida, o usuário deverá clicar no botão “Incluir em Grupo” e selecionar as categorizações referentes aos produtos que estão selecionados.
3. Após os passos anteriores, será necessário clicar no botão “Incluir” para finalizar o processo de inclusão dos produtos em grupo.

Ainda na tela inicial dos pré-cadastros, é possível visualizar um Ranking dos produtos mais comprados pelas lojas em quantidade de unidades ou em quantidade de notas fiscais.

Para verificar este relatório, é necessário seguir os seguintes passos:

1. Clicar no botão “Ranking” e fazer um filtro de data inicial e data final.
2. Clicar no botão “Procurar”.
3. Em seguida, o sistema mostrará os produtos e as colunas:
   • a – Quant. Importada – Quantidade de unidades compradas do produto dentro do período de data selecionado.
   • b – Quant. Repetições – Quantidade de notas fiscais importadas que continham o produto dentro do período selecionado.