O cadastro de produtos é uma área onde se concentram todas as informações correspondentes ao produto, como dados de categorização, preço de fábrica, preço de venda, códigos de barra, entre outros.
Para cadastrar um produto, é necessário navegar até o menu:
Cadastros Básicos > Produtos > Produtos e clicar no botão "+" no canto superior direito. Após isso, siga os seguintes passos:
a. Informar o nome do produto.
b. Informar a apresentação do produto.
c. Informar se o produto faz parte de PBM (Programa de Benefícios Médicos) ou não.
d. Informar o Preço Fábrica Base. (Preço de custo do produto no Fabricante)
e. Informar o Preço PMC Base. (Preço Máximo vendido ao Consumidor)
f. Informar o fracionamento do produto.
g. Informar a Molécula / Apresentação do produto.
h. Selecionar a lista do produto. (Positiva, Negativa, Neutra)
i. Informar o código CEST. (Código Especificador de Substituição Tributária) do produto.
j. Informar o código Pis/Cofins do CST de entrada.
k. Informar o código Pis/Cofins do CST de saída.
l. Informar a situação do Pis/Cofins.
m. Informar o código NCM (Nomenclatura Comum no Mercosul) do produto.
n. Informar o código RMS (Registro no Ministério da Saúde) do produto.
o. Selecionar a área do produto.
p. Selecionar a categoria do produto.
q. Selecionar o departamento do produto.
r. Selecionar o princípio ativo do produto.
s. Selecionar a classe terapêutica do produto.
t. Selecionar o fabricante do produto.
u. Selecionar a unidade do produto. (Unidade é como o produto é vendido, exemplo: Caixa, Cartela, etc.)
v. Selecionar o sortimento do produto.
x. Selecionar a família do produto.
w. Selecionar o grupo de preço do produto. (Usado para precificação do produto no módulo de fidelidade)
y. Selecionar tipo de produto, sendo eles: Ético, Genérico, Similar, Uso e Consumo ou Outros.
z. Importar a imagem do produto. (Caso o produto tenha foto, ela poderá ser visualizada na tela de pedidos).
Em seguida, clicar no botão “Alterar” para gravar os dados.
a. Clicar no botão “+ Novo Preço” para incluir o preço de um produto. Nesta área, será possível incluir preços diferentes para o mesmo produto entre os estados.
b. Selecionar o estado.
c. Informar o “Preço Fábrica” do produto para o estado.
d. Informar o preço de “PMC” do produto para o estado.
e. Informar o “Preço Fábrica” do produto em ALC (Área de Livre Comércio).
f. Informar o preço de PMC do produto em ALC (Área de Livre Comércio).
g. Clicar no botão “Confirmar”.
a. Clicar no botão “+ Novo Código de Barras” para incluir o código de barras de um produto. Nesta área, é possível incluir vários códigos de barras diferentes para o mesmo produto.
b. Informar o EAN do produto.
c. Selecionar a opção “Principal” caso o EAN do produto seja o principal. (Esta opção é usada para envio dos pedidos eletrônicos, quando somente é possível enviar um código de barras para o fornecedor).
d. Clicar no botão “Confirmar”.
Na tela inicial do cadastro de produtos, temos também o botão “Alteração em Grupo”, onde o usuário poderá fazer o filtro de produtos e em seguida fazer a alteração que deseja em todos os produtos que estiverem na tela.
Exemplo: Um fabricante comprou uma linha de produtos de outro fabricante e, com isto, é necessário fazer a alteração no cadastro. O usuário fará o filtro buscando todos os produtos que foram comprados pelo novo fabricante e em seguida informará na área “Campo”, o que deseja alterar e no campo “Novo Valor”, para qual valor os dados serão substituídos.
Ainda na tela inicial do cadastro de produtos, temos também o botão “+ Importar Imagens”. Para importar imagens para vários produtos diferentes em massa, será necessário seguir os seguintes passos: