O relatório de alertas tem como objetivo dar visão para a rede e para os lojistas da rede sobre os campos da NF-e que não estejam de acordo com o parâmetro configurado nas configurações de Alertas.

Esta configuração é feita no menu:

Aquisição e Demandas > Análise de Compras > Configurações

Ao fazer a seleção da loja e clicar no botão de “lápis”, é possível determinar quais dados da nota deverão ser validados no momento da importação da NF-e, por exemplo:

• Validade do Produto
• Substituição Tributária
• Códigos de Barra não Cadastrados
• Frete
• Valor de Nota Fiscal

Para acessar o relatório, será necessário navegar até o menu:

Aquisição e Demanda > Análise de Compras > Alertas

Após a geração do relatório, será possível visualizar as seguintes colunas:

• Alerta – Mostra a cor do alerta.
• Alterado Em – Mostra a data de importação da nota que gerou o alerta.
• Tipo de Alerta – Informa se o alerta é sobre o valor da nota, produto vencido, valor de frete, etc.
• Descrição do Alerta – Mostra em detalhes a mensagem sobre o motivo da geração do alerta.
• Loja
• E/S – Informa se a nota é de entrada ou saída.
• Número NF-e
• Chave NF-e – Número da Chave da NF-e.

Ao clicar no ícone com um “olho”, abrirá uma tela onde o usuário poderá clicar nos botões:

• Abrir PDF – Abre uma nova tela com um PDF da nota para que o usuário possa salvar ou imprimir o espelho da nota.
• Abrir XML – Abre uma nova tela mostrando o conteúdo do arquivo XML da nota.
• Analisar NF-e – Abre uma tela listando todos os produtos comprados na nota e, para cada produto, é possível visualizar todos os dados de valor, imposto e descontos para que o usuário saiba o custo real do produto.

A cada nota fiscal importada pelo sistema, é feita a validação dos alertas e, caso algum campo da nota esteja nas condições das configurações de alertas, ele será destacado no relatório de alertas.