O menu “Gerar Boletos e Remessas” é onde você pode criar lançamentos ou visualizar os que já foram feitos para contas a receber das lojas. Através desse menu, é possível gerar boletos e remessas que as lojas devem pagar. Você pode criar PDFs dos boletos para envio às lojas e gerar remessas que serão validadas pelo banco. Além disso, o menu permite controlar o status dos pagamentos, acompanhando o que já foi pago e o que ainda está pendente, garantindo um gerenciamento eficiente das mensalidades e outros tipos de pagamentos que a loja precisa realizar para a rede.
Atualmente o sistema só possui integração com o banco SICOOB para a geração dos boletos e remessas, não sendo possível usar essa funcionalidade com outros bancos.
Para acessar o menu de Gerar Boletos e Remessas, siga os passos abaixo:
- No sistema, navegue até Gestão de Serviços > Financeiro > Gerar Boletos e Remessas.
Fazendo um Novo Lançamento no Contas a Receber
Clique no botão Novo Lançamento para iniciar um novo registro.
Preencha as seguintes informações obrigatórias:
- Cliente: Selecione o cliente já cadastrado no sistema. Certifique-se de que o cliente está correto, pois os dados financeiros serão vinculados a ele.
- Forma de Pagamento: Escolha a forma de pagamento, que pode ser Boleto, PIX, Transferência ou Bonificação.
- Descrição: Insira uma breve descrição que explique o motivo do lançamento.
- Número do Documento: Este campo é gerado automaticamente pelo sistema, garantindo a unicidade do documento.
- Valor do Lançamento: Insira o valor total que o cliente deverá pagar.
Preencha as informações adicionais (opcionais) conforme necessário:
- Desconto: Valor em reais que será descontado do total, se aplicável.
- Multa: Valor da multa, caso o pagamento esteja atrasado.
- Juros: Valor dos juros aplicáveis.
- Valor Recebido: Caso o pagamento já tenha sido efetuado, insira o valor aqui.
- Centro de Custo ID: Se o sistema trabalha com centros de custo, selecione o ID correspondente.
- Data de Emissão, Vencimento e Recebimento: Insira as datas apropriadas para cada campo.
- Conta Corrente ID: Selecione a conta corrente onde o pagamento será depositado, caso aplicável.
- Observação: Qualquer observação adicional sobre o lançamento pode ser inserida aqui.
Após preencher todos os campos necessários, clique no botão Gravar para concluir o lançamento. O sistema agora terá esse lançamento registrado para futuras consultas ou ações.
Pesquisando um Lançamento
Para localizar um lançamento específico, você deve preencher ao menos uma das seguintes opções de datas:
- Data Inicial e Final do Lançamento
- Data Inicial e Final da Emissão
- Data Inicial e Final do Vencimento
- Data Inicial e Final do Recebimento
Outras opções para refinar a pesquisa incluem:
- CNPJ do Cliente: Selecione o CNPJ se desejar filtrar por um cliente específico.
- Clientes: Escolha o nome do cliente para uma busca mais direta.
- Forma de Pagamento: Selecione a forma de pagamento utilizada.
- Número do Documento: Digite o número do documento para localizar um lançamento específico.
- Status: Selecione o status atual do lançamento, como A receber, Registrada no Banco, Recebida, Isento ou Perda.
Clique no botão Pesquisar para executar a pesquisa. O sistema mostrará todos os lançamentos que correspondem aos filtros aplicados.
Para replicar um lançamento, selecione-o marcando o checkbox ao lado direito do lançamento na lista de resultados. Clique no botão Replicar Lançamento para duplicar o registro, que poderá ser editado conforme necessário antes de ser salvo.
Para mudar o status de um lançamento, selecione-o usando o checkbox ao lado direito. Clique no botão Alterar Status. Escolha entre as opções Isento ou Perda. Clique em OK para confirmar a alteração.
Gerando um Boleto e Remessa
- Selecione o lançamento que deseja processar marcando o checkbox ao lado direito.
- Clique no botão Gerar Boleto. O sistema criará um arquivo PDF que você pode baixar e enviar ao cliente.
- Clique no botão Gerar Remessa para gerar um arquivo de remessa (em formato .txt). Este arquivo deve ser importado no banco para validar o boleto gerado.
O boleto só será validado após a importação da remessa no banco. Certifique-se de completar este passo.
Para editar um lançamento existente, selecione-o marcando o checkbox ao lado direito. Clique no ícone de Lápis para abrir a tela de edição e ajustar os campos conforme necessário.
Para excluir um ou mais lançamentos:
- Selecione os lançamentos desejados marcando os checkbox ao lado direito.
- Clique no botão Excluir Marcados para deletar todos os registros selecionados.
- Para excluir um único lançamento, clique no ícone de Lixeira ao lado direito do lançamento específico.