O Relatório de Entrega de Arquivos permite que os gestores visualizem quais lojas estão enviando, para a Gruppy, os movimentos de vendas no formato de arquivo XML. Esses arquivos são enviados pelo sistema da loja via FTP, e nós os processamos uma vez por dia, à meia-noite.
No entanto, esse método de envio está sendo substituído pela API Demanda, que permite a transmissão dos dados via API. Com a API, o processamento ocorre em minutos e não é mais necessário enviar arquivos para um FTP específico.
Acesso ao Relatório de Entrega de Arquivos
Para acessar o Entrega de Arquivos, basta ir até o menu:
- Aquisição e Demanda > Relatórios de Controle > Entrega de Arquivos
Campos para Geração do Relatório
- Tipo: Selecionar o tipo do relatório que é Loja (campo obrigatório).
- Data Inicial: Selecionar o mês inicial das vendas (campo obrigatório).
- Data Final: Selecionar o mês final das vendas (campo obrigatório).
- Clicar no botão “Gerar”.
Campos Filtráveis Após Geração
Após gerar, aparecerão três campos filtráveis:
- Lojas: Possibilidade de busca pelo nome de uma loja específica (somente uma loja por busca).
- Grupo de Lojas: Possibilidade de buscar pelo nome de algum grupo de loja em específico (somente um grupo de loja por busca).
- Sistema da Loja: Possibilidade de selecionar o sistema de alguma loja em específico (somente um sistema por busca).
- Botão “Search”: Para buscar de acordo com os filtros.
- Botão “Limpar”: Para limpar os filtros.
Caso não haja uma busca por filtro, o sistema irá exibir todas as informações de acordo com a data buscada anteriormente.
Campos Exibidos no Relatório
Os campos que são exibidos são:
- Lojas(S): Onde é exibido o nome das lojas.
- Grupo Loja: Onde é exibido o nome do grupo das lojas.
- Sistema: Onde é exibido o nome do sistema que pertencem à loja.
- Mês de busca: Onde é exibido todos os dias que pertencem ao mês buscado.
OBS.: Somente lojas que possuem o Sistema informado no cadastro de loja irão aparecer no relatório.
Visualização dos Dias no Relatório
Cada dia é separado por um quadradinho, e eles podem possuir cores diferentes, onde são eles:
- Cor Verde: Enviado/Processado/OK (Isso significa que o arquivo foi enviado pela loja, processamos esse arquivo e a estrutura dele está correta).
- Cor Vermelha: Enviado/Processado/ERRO (Isso significa que o arquivo foi enviado pela loja, processamos esse arquivo e a estrutura dele possui algum erro).
- Cor Amarela: Não Enviado (Isso significa que a loja não enviou o arquivo nesse dia).
- Cor Roxa: Enviado/Processando/Sem Movimento (Isso significa que o arquivo foi enviado pela loja, processamos esse arquivo, mas ele estava vazio. Isso pode ocorrer quando uma loja não trabalha no final de semana, por exemplo).
Caso haja a necessidade de exportar esse relatório, basta clicar no botão “Exportar Excel”.