Como cadastrar uma loja

Como cadastrar uma loja

Lojas

O cadastro de loja é uma área onde o gestor da rede deverá fazer o cadastro de todas as lojas que fazem parte da rede.

É possível fazer a importação das lojas através de arquivo, clicando no botão “Importar lojas em Massa” e seguindo o passo a passo descrito na tela. O arquivo de importação deverá ser obrigatoriamente no formato CSV e deverá ter como colunas:

  • Nome (Obrigatório)
  • Razão Social (Obrigatório)
  • CNPJ (Obrigatório)
  • Endereço
  • Bairro (Obrigatório)
  • Cidade
  • UF (Obrigatório)
  • CEP (Obrigatório)
  • DDD
  • Telefone
  • Loja_email
  • Grupo_Nome (Obrigatório)
  • Grupo_DDD
  • Grupo_Telefone
  • Grupo_Email
  • Grupo_Bandeira
  • Código_Sistema_Loja

O caractere de separação deverá ser o (;).

Para desativar uma loja no sistema, siga os passos abaixo. Vale ressaltar que o sistema não permite a exclusão permanente da loja, mas a desativação é uma opção que impede o acesso e uso das funcionalidades da loja enquanto preserva seus dados para consulta futura.

Desativando a Loja no Cadastro

Na tela inicial do cadastro de lojas, é possível alterar o status, ativando ou desativando uma loja, clicando no ícone de “seta”, na última coluna do lado direito.

Observação: Não é possível excluir o cadastro da loja no sistema, mas sim desativá-la.

Como Cadastrar uma Loja

Para cadastrar uma loja, siga os seguintes passos:

1. Aba "Dados Básicos"

a. Informar o nome da loja.
b. Informar a razão social da loja.
c. Informar o nome fantasia da loja.
d. Informar “Sim” ou “Não” no campo “Farmácia Popular”.
e. Informar o CNPJ da loja.
f. Informar a inscrição estadual da loja.
g. Informar a inscrição municipal da loja.
h. Informar “Simples Nacional”, “Lucro Presumido” ou “Lucro Real” no campo “Regime Tributário”.
i. Informar o grupo de lojas.
j. Informar o tipo de loja.
k. Informar a bandeira da loja.
l. Informar o sistema da loja.
m. Informar o consultor externo da loja.
n. Informar o consultor interno da loja.
o. Informar o representante legal da loja.
p. Informar o e-mail da loja.
q. Informar o nome do contador da loja.
r. Informar o nome do responsável pela loja.
s. Informar o número de celular da loja.
t. Informar o número de telefone da loja.
u. Informar o tipo de importação do movimento de compra.
v. Informar o tipo de importação do movimento de venda.
z. Clicar no botão “Alterar”.

2. Aba "Informações financeiras"

a. Informar o valor da mensalidade pago pela loja.
b. Informar o percentual sobre a compra.
c. Informar o dia de vencimento da mensalidade.
d. Informar o dia do pagamento da primeira mensalidade.
e. Informar os dados bancários (Nome do banco, Agência, Conta, Banco...etc).
f. Clicar no botão “Alterar”.

3. Aba “Endereço”

a. Informar a latitude da localização da loja.
b. Informar a longitude da localização da loja.
c. Informar o CEP da loja.
d. Informar o endereço da loja.
e. Informar o número do endereço da loja.
f. Informar o complemento do endereço da loja.
g. Informar o bairro da loja.
h. Informar a cidade da loja.
i. Informar o estado (UF) da loja.
j. Clicar no botão “Alterar”.

4. Aba “Código Eletrônico”

a. Clicar no botão "+ Novo Código Eletrônico".
b. Informar o código da loja junto ao fornecedor.
c. Selecionar o fornecedor correspondente ao código digitado.
d. Clicar no botão "Confirmar".

5. Aba “Funcionários”

a. Clicar no botão "+ Novo Funcionário".
b. Informar o nome do funcionário.
c. Informar o CPF do funcionário.
d. Informar o e-mail do funcionário.
e. Selecionar o cargo do funcionário.
f. Informar o DDD do telefone do funcionário.
g. Informar o número de celular do funcionário.
h. Clicar no botão "Criar".

6. Aba “Documentos”

a. Clicar no botão "+ Novo Documento".
b. Informar a descrição do documento a ser importado.
c. Selecionar o tipo do documento.
d. Informar a data de emissão do documento.
e. Informar a data de validade do documento.
f. Clicar no botão “Escolher arquivo” para anexar o documento desejado.
g. Clicar no botão "Confirmar".

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